Datagedreven telefonie en klantcontact voor bedrijven
Van communicatie naar inzicht
Telefonie en klantcontact leveren dagelijks enorme hoeveelheden data op. Toch benutten veel organisaties deze informatie nauwelijks. Gesprekken worden gevoerd, maar niet geanalyseerd. Klantvragen worden beantwoord, maar niet structureel verbeterd.
Met inzichten & integraties maakt Green XS jouw communicatie meetbaar, inzichtelijk en stuurbaar. Door telefonie te koppelen aan dashboards, CRM-systemen en andere databronnen ontstaat overzicht, grip en ruimte voor optimalisatie.
Wat verstaan we onder inzichten & integraties?
Inzichten & integraties vormen de brug tussen techniek en bedrijfsvoering. Het gaat om:
Realtime inzicht in bereikbaarheid en prestaties
Datagedreven rapportages en dashboards
Koppelingen tussen telefonie en CRM/ticketsystemen
Automatische pop-ups met klantinformatie
Minder handmatig werk en minder fouten
Betere besluitvorming op basis van feiten
Green XS combineert telefonie, data en integraties tot één logisch geheel.
Waarom inzichten essentieel zijn voor moderne organisaties
Zonder inzicht wordt er gestuurd op aannames. Met inzicht stuur je op feiten. Organisaties die hun telefoniedata benutten, profiteren van:
Betere bereikbaarheid
Kortere wachttijden
Hogere klanttevredenheid
Efficiënter gebruik van personeel
Inzicht in pieken, dalen en trends
Onderbouwing van investeringen en verbeteringen
Power BI dashboards
Met Power BI dashboards van Green XS krijg je diepgaand inzicht in hoe telefoongesprekken binnen je organisatie verlopen. Deze dashboards maken grote hoeveelheden telefoniedata begrijpelijk en bruikbaar voor management en teamleiders.
Wat je inzichtelijk maakt met Power BI:
Aantal inkomende en beantwoorde gesprekken
Afhandeling per medewerker of afdeling
Drukste momenten per dag, week of maand
Trends in bereikbaarheid
Effectiviteit van marketingcampagnes
De dashboards zijn interactief, realtime en volledig afgestemd op jouw KPI’s.
Naast strategische dashboards biedt Green XS ook operationele bereikbaarheid dashboards. Hiermee zie je in één oogopslag hoe goed jouw organisatie bereikbaar is, op dit moment én over langere periodes.
Inzicht in onder andere:
Wie gesprekken beantwoordt
Wachttijden per callgroep
Top 10 medewerkers of afdelingen
Momenten waarop gesprekken worden gemist
Belasting per team
Deze dashboards zijn ideaal voor serviceafdelingen, callcenters en managers die dagelijks willen bijsturen.
Altijd voorbereid het gesprek in. Een van de krachtigste integraties is de koppeling tussen telefonie en CRM. Met slimme CRM-koppelingen verschijnt bij een inkomend gesprek automatisch alle relevante klantinformatie in beeld.
Wat medewerkers direct zien:
Klantgegevens
Eerdere gesprekken
Openstaande tickets of cases
Afspraken en notities
Servicehistorie
Dit zorgt voor snellere gesprekken, minder administratie en een betere klantervaring.
Ondersteunde systemen zijn o.a.: Zoho, Salesforce, Microsoft Teams, SuperOffice, Freshdesk, Vtiger, Pipedrive en andere CRM- en ticketsystemen.
Losse inzichten zijn waardevol, maar de echte kracht zit in combinatie. Door dashboards, CRM-koppelingen en telefonie samen te brengen ontstaat een compleet beeld van jouw klantcontact.
Voorbeelden:
Bereikbaarheid combineren met CRM-data
Marketingcampagnes meten via belgedrag
Prestaties per medewerker koppelen aan klanttevredenheid
Inzichten gebruiken voor optimalisatie van callflows
Zo wordt telefonie een strategisch instrument.
Minder administratie, meer focus
Dankzij integraties:
hoeven medewerkers niet meer te zoeken naar klantinformatie
worden notities automatisch vastgelegd
verdwijnen dubbele invoer en fouten
ontstaat rust en overzicht in processen
Dit verhoogt productiviteit en verlaagt werkdruk.
Inzichten als basis voor optimalisatie
De inzichten uit dashboards en CRM-koppelingen vormen de basis voor verdere diensten van Green XS, zoals:
telefonie optimalisatie
callcenter & service optimalisatie
bereikbaarheidsdiensten
kostenbesparing op telefonie
inzet van AI
Data maakt verbetering meetbaar en structureel.
Voor welke organisaties is dit interessant?
Inzichten & integraties zijn bijzonder waardevol voor:
MKB-bedrijven
Service- en supportafdelingen
Callcenters
Salesorganisaties
Marketingteams
Organisaties met veel klantcontact
Zowel voor kleine teams als grotere organisaties.
Green XS brengt je inzichten
Specialist in telefonie én data
Ervaring met Power BI en maatwerk dashboards
Diepgaande kennis van CRM- en telefoniekoppelingen
Onafhankelijke partij
Eén aanspreekpunt voor techniek, data en support
Praktische oplossingen, geen overcomplexiteit
Inzichten & integraties als onderdeel van het geheel
Deze pillar sluit naadloos aan op andere Green XS-diensten, zoals:
Callcenter & service
Bereikbaarheid verbeteren
Telefonie optimalisatie
Rapportagemogelijkheden
AI cloud telefonie
Samen vormen ze één geïntegreerde communicatie- en dataomgeving.
Klaar om datagedreven te werken?
Wil je meer grip op bereikbaarheid, prestaties en klantcontact? Green XS helpt je om telefonie om te zetten in concrete inzichten en slimme integraties.