De overstap naar VoIP-telefonie kan je bedrijf € 20 tot € 50 per medewerker per maand besparen vergeleken met traditionele telefonie. Voor een bedrijf met 20 medewerkers betekent dit al snel € 400 tot € 1.000 minder kosten per maand. De exacte besparing hangt af van je huidige telefoonoplossing, belvolume en het aantal medewerkers dat je hebt.
Wat zijn de grootste kostenverschillen tussen VoIP en traditionele telefonie?
VoIP-telefonie is structureel goedkoper omdat je geen dure telefoonlijnen en hardware nodig hebt. Bij traditionele telefonie betaal je vaak € 40-60 per lijn per maand, plus hoge installatiekosten voor nieuwe aansluitingen. VoIP werkt via je internetverbinding en kost meestal € 15-25 per gebruiker per maand.
De grootste kostenverschillen zie je bij:
- Maandelijkse kosten per gebruiker: traditionele telefonie kost € 40-60 per lijn, VoIP slechts € 15-25 per gebruiker
- Gesprekstarieven: VoIP heeft vaak onbeperkt bellen naar Nederland inbegrepen, traditionele telefonie rekent per minuut
- Installatiekosten: nieuwe telefoonlijnen kosten honderden euro’s, VoIP-gebruikers voeg je digitaal toe
- Hardware: traditionele telefooncentrales kosten duizenden euro’s, VoIP draait in de cloud
- Onderhoud: fysieke centrales hebben regelmatig duur onderhoud nodig, cloudoplossingen worden automatisch bijgewerkt
Bij zakelijke telefonie vallen ook kosten weg voor extra functies die bij VoIP standaard zijn inbegrepen, zoals doorschakelen, voicemail en nummerherkenning.
Hoeveel kun je gemiddeld besparen per medewerker per maand?
De gemiddelde besparing ligt tussen € 20 en € 50 per medewerker per maand, afhankelijk van je huidige situatie. Kleine bedrijven met 5-15 medewerkers besparen vaak € 25-40 per persoon. Grotere bedrijven met meer belvolume kunnen tot € 50 per medewerker per maand besparen door schaalvoordelen.
Factoren die je besparing beïnvloeden:
- Huidig telefoonsysteem: oudere centrales met dure onderhoudscontracten leveren meer besparing op
- Belvolume: veel bellen naar mobiele nummers of het buitenland bespaart extra veel
- Aantal medewerkers: meer gebruikers betekent meer schaalvoordeel bij VoIP
- Extra functies: doorschakelen, voicemail en andere opties waarvoor je nu apart betaalt
Voor zakelijke communicatieoplossingen geldt: hoe meer je nu betaalt voor telefonie, hoe groter je besparing wordt met VoIP.
Welke verborgen kosten moet je meenemen bij de overstap naar VoIP?
Bij de overstap naar VoIP kom je eenmalige kosten tegen van gemiddeld € 100-300 per medewerker. Dit lijkt veel, maar deze investering verdien je meestal binnen 3-6 maanden terug door de maandelijkse besparingen. Reken vooral met realistische bedragen om verrassingen te voorkomen.
Belangrijke eenmalige kosten:
- Nieuwe VoIP-telefoons: € 80-150 per toestel, afhankelijk van het type
- Installatie en configuratie: € 50-100 per gebruiker voor setup en training
- Netwerkupgrade: mogelijk € 500-2.000 voor een betere internetverbinding
- Contractboetes: vroegtijdig uitstappen uit je huidige contract kan € 100-500 per lijn kosten
- Training medewerkers: tijd en eventueel externe training voor nieuwe functies
Let ook op doorlopende kosten die erbij kunnen komen, zoals licenties voor extra software-integraties of premium support. Deze zijn meestal beperkt, maar het is goed om dit van tevoren te weten.
Hoe lang duurt het voordat je investering in VoIP terugverdiend is?
De terugverdientijd voor VoIP ligt meestal tussen 3 en 8 maanden. Bij een besparing van € 30 per medewerker per maand en eenmalige kosten van € 200 heb je je investering in 7 maanden terugverdiend. Daarna is elke maand pure winst voor je bedrijf.
De terugverdientijd hangt af van:
| Bedrijfsgrootte | Maandelijkse besparing | Eenmalige kosten | Terugverdientijd |
|---|---|---|---|
| 5-10 medewerkers | € 150-400 | € 1.000-2.500 | 4-8 maanden |
| 10-25 medewerkers | € 400-1.000 | € 2.000-5.000 | 3-6 maanden |
| 25+ medewerkers | € 1.000+ | € 4.000+ | 3-4 maanden |
Tips om je terugverdientijd te verkorten: kies voor een gefaseerde overstap, onderhandel over contractboetes bij je huidige provider en start met de afdelingen die het meest bellen.
Hoe Green-XS helpt je VoIP-besparing te maximaliseren
Wij helpen je om de maximale besparing uit VoIP-telefonie te halen door een transparante kostenstructuur per medewerker en persoonlijke begeleiding tijdens de hele overstap. Onze aanpak zorgt ervoor dat je geen verrassingen krijgt en direct optimaal gebruikmaakt van alle voordelen.
Zo maximaliseren we jouw VoIP-besparingen:
- Kosteninventarisatie: we analyseren je huidige telefoonrekening en laten precies zien waar je geld verliest
- Maatwerkconfiguratie: elke afdeling krijgt de juiste instellingen voor de eigen werkwijze
- Naadloze overstap: geen downtime of gemiste gesprekken tijdens de migratie
- Continue optimalisatie: we monitoren je gebruik en sturen bij waar nodig
- Eén vast aanspreekpunt: geen callcenters, maar directe lijnen met specialisten die jouw situatie kennen
Wil je weten hoeveel jouw bedrijf precies kan besparen met VoIP-telefonie? Lees meer over onze aanpak of neem direct contact op voor een vrijblijvende kostenanalyse van je huidige telefoonkosten.