Wij scoren een 5.0  
14 reviews
js_loader

Inzichten & integraties

Datagedreven telefonie en klantcontact voor bedrijven

Van communicatie naar inzicht

Telefonie en klantcontact leveren dagelijks enorme hoeveelheden data op. Toch benutten veel organisaties deze informatie nauwelijks. Gesprekken worden gevoerd, maar niet geanalyseerd. Klantvragen worden beantwoord, maar niet structureel verbeterd.

Met inzichten & integraties maakt Green XS jouw communicatie meetbaar, inzichtelijk en stuurbaar. Door telefonie te koppelen aan dashboards, CRM-systemen en andere databronnen ontstaat overzicht, grip en ruimte voor optimalisatie.

Wat verstaan we onder inzichten & integraties?

Inzichten & integraties vormen de brug tussen techniek en bedrijfsvoering. Het gaat om:

  • Realtime inzicht in bereikbaarheid en prestaties
  • Datagedreven rapportages en dashboards
  • Koppelingen tussen telefonie en CRM/ticketsystemen
  • Automatische pop-ups met klantinformatie
  • Minder handmatig werk en minder fouten
  • Betere besluitvorming op basis van feiten

Green XS combineert telefonie, data en integraties tot één logisch geheel.

Waarom inzichten essentieel zijn voor moderne organisaties

Zonder inzicht wordt er gestuurd op aannames. Met inzicht stuur je op feiten. Organisaties die hun telefoniedata benutten, profiteren van:

  • Betere bereikbaarheid
  • Kortere wachttijden
  • Hogere klanttevredenheid
  • Efficiënter gebruik van personeel
  • Inzicht in pieken, dalen en trends
  • Onderbouwing van investeringen en verbeteringen
  •  

Power BI dashboards

Met Power BI dashboards van Green XS krijg je diepgaand inzicht in hoe telefoongesprekken binnen je organisatie verlopen. Deze dashboards maken grote hoeveelheden telefoniedata begrijpelijk en bruikbaar voor management en teamleiders.

Wat je inzichtelijk maakt met Power BI:

  • Aantal inkomende en beantwoorde gesprekken
  • Afhandeling per medewerker of afdeling
  • Drukste momenten per dag, week of maand
  • Trends in bereikbaarheid
  • Effectiviteit van marketingcampagnes

De dashboards zijn interactief, realtime en volledig afgestemd op jouw KPI’s.

Bereikbaarheid dashboards

Naast strategische dashboards biedt Green XS ook operationele bereikbaarheid dashboards. Hiermee zie je in één oogopslag hoe goed jouw organisatie bereikbaar is, op dit moment én over langere periodes.

Inzicht in onder andere:

  • Wie gesprekken beantwoordt
  • Wachttijden per callgroep
  • Top 10 medewerkers of afdelingen
  • Momenten waarop gesprekken worden gemist
  • Belasting per team

Deze dashboards zijn ideaal voor serviceafdelingen, callcenters en managers die dagelijks willen bijsturen.

CRM-koppelingen

Altijd voorbereid het gesprek in. Een van de krachtigste integraties is de koppeling tussen telefonie en CRM. Met slimme CRM-koppelingen verschijnt bij een inkomend gesprek automatisch alle relevante klantinformatie in beeld.

Wat medewerkers direct zien:

  • Klantgegevens
  • Eerdere gesprekken
  • Openstaande tickets of cases
  • Afspraken en notities
  • Servicehistorie

Dit zorgt voor snellere gesprekken, minder administratie en een betere klantervaring.

Ondersteunde systemen zijn o.a.:
Zoho, Salesforce, Microsoft Teams, SuperOffice, Freshdesk, Vtiger, Pipedrive en andere CRM- en ticketsystemen.

De kracht van combineren

Losse inzichten zijn waardevol, maar de echte kracht zit in combinatie. Door dashboards, CRM-koppelingen en telefonie samen te brengen ontstaat een compleet beeld van jouw klantcontact.

Voorbeelden:

  • Bereikbaarheid combineren met CRM-data
  • Marketingcampagnes meten via belgedrag
  • Prestaties per medewerker koppelen aan klanttevredenheid
  • Inzichten gebruiken voor optimalisatie van callflows

Zo wordt telefonie een strategisch instrument.

Minder administratie, meer focus

Dankzij integraties:

  • hoeven medewerkers niet meer te zoeken naar klantinformatie
  • worden notities automatisch vastgelegd
  • verdwijnen dubbele invoer en fouten
  • ontstaat rust en overzicht in processen

Dit verhoogt productiviteit en verlaagt werkdruk.

Inzichten als basis voor optimalisatie

De inzichten uit dashboards en CRM-koppelingen vormen de basis voor verdere diensten van Green XS, zoals:

  • telefonie optimalisatie
  • callcenter & service optimalisatie
  • bereikbaarheidsdiensten
  • kostenbesparing op telefonie
  • inzet van AI

Data maakt verbetering meetbaar en structureel.

Voor welke organisaties is dit interessant?

Inzichten & integraties zijn bijzonder waardevol voor:

  • MKB-bedrijven
  • Service- en supportafdelingen
  • Callcenters
  • Salesorganisaties
  • Marketingteams
  • Organisaties met veel klantcontact

Zowel voor kleine teams als grotere organisaties.

Green XS brengt je inzichten

  • Specialist in telefonie én data
  • Ervaring met Power BI en maatwerk dashboards
  • Diepgaande kennis van CRM- en telefoniekoppelingen
  • Onafhankelijke partij
  • Eén aanspreekpunt voor techniek, data en support
  • Praktische oplossingen, geen overcomplexiteit

Inzichten & integraties als onderdeel van het geheel

Deze pillar sluit naadloos aan op andere Green XS-diensten, zoals:

  • Callcenter & service
  • Bereikbaarheid verbeteren
  • Telefonie optimalisatie
  • Rapportagemogelijkheden
  • AI cloud telefonie

Samen vormen ze één geïntegreerde communicatie- en dataomgeving.

Klaar om datagedreven te werken?

Wil je meer grip op bereikbaarheid, prestaties en klantcontact?
Green XS helpt je om telefonie om te zetten in concrete inzichten en slimme integraties.