Beheer en optimalisatie betekent dat jouw telecomomgeving niet alleen werkt, maar continu wordt verbeterd en afgestemd op je organisatie. Het gaat verder dan technisch onderhoud: bereikbaarheid, veiligheid, kosten en gebruik worden actief bewaakt en geoptimaliseerd.
Green XS kijkt daarbij naar het complete plaatje: vaste en mobiele telefonie, mobiele apparaten, internetverbindingen, kosten en gebruikersgedrag. Door te monitoren, analyseren en bij te sturen voorkomen we problemen en zorgen we dat jouw telecomomgeving meegroeit met hybride werken en veranderende behoeften.
Tegelijk houden we grip op kosten en contracten. In complexe telecomomgevingen zorgt actief beheer voor overzicht, transparantie en structurele besparingen.
Veel organisaties investeren in nieuwe telefonie of mobiele abonnementen, maar laten het daarna lopen. Dat werkt zolang alles stabiel blijft, totdat problemen zichtbaar worden, zoals:
Beheer en optimalisatie voorkomt dat telecom een kostenpost of frustratie wordt. In plaats daarvan wordt het een strategisch hulpmiddel dat bijdraagt aan klanttevredenheid, productiviteit en veiligheid.
Smartphones, tablets en laptops zijn onmisbaar, maar zonder centraal beheer ontstaan er risico’s. Met Mobile Device Management (MDM) beheer je alle zakelijke apparaten vanuit één platform.
MDM biedt:
Zo houd je controle over apparaten én data, zonder extra belasting voor IT.
Mobiele apparaten vormen een toenemend beveiligingsrisico. Medewerkers werken onderweg, gebruiken openbare wifi en wisselen privé en zakelijk gebruik af.
Met Mobiel veilig bescherm je zakelijke mobiele apparaten tegen:
De beveiliging werkt op de achtergrond en is speciaal ontwikkeld voor zakelijke mobiele abonnementen.
Telecomkosten zijn vaak versnipperd over abonnementen, gebruikers en providers. Met Telecom Expense Management (TEM) breng je alle kosten en verbruik samen in één overzicht.
TEM zorgt voor:
In de praktijk leidt TEM vaak tot 15–30% lagere telecomkosten.
Veel organisaties betalen te veel voor telefonie door verkeerde bundels of gebrek aan inzicht. Green XS helpt je structureel besparen door:
Zo verlaag je kosten zonder in te leveren op bereikbaarheid.
Een telefoniesysteem is pas effectief als het logisch is ingericht. Met telefonie optimalisatie verbeteren we callflows, routeringen en werkprocessen, zonder onnodige vervanging.
Onderdeel van optimalisatie zijn onder andere:
Resultaat: kortere wachttijden, minder gemiste gesprekken en hogere klanttevredenheid.
Zonder data is optimalisatie onmogelijk. Green XS levert uitgebreide rapportages en dashboards op basis van tools zoals Power BI, Grappics en de TEM-module.
Je krijgt inzicht in:
Deze inzichten maken gerichte verbeteringen mogelijk en ondersteunen managementbeslissingen.
Beheer en optimalisatie stopt niet bij telefonie. Ook zakelijk internet is cruciaal. Green XS levert en beheert:
Met actieve monitoring en back-upscenario’s blijft je organisatie online.
Organisaties veranderen continu: groei, krimp, hybride werken of nieuwe diensten. Beheer en optimalisatie is daarom geen eenmalig project, maar een doorlopend proces.
Green XS blijft betrokken door:
Zo blijft jouw telecomomgeving toekomstbestendig.
Voor welke organisaties is dit geschikt?
Onze beheer- en optimalisatiediensten zijn geschikt voor:
Wil je weten waar jouw bereikbaarheid, kosten of veiligheid verbeterd kunnen worden?
Green XS helpt je met professioneel beheer en optimalisatie van je zakelijke telecomomgeving.
