Wij scoren een 5.0  
14 reviews
js_loader

Keuzemenu’s en Doorschakelen

Slimme gespreksrouting voor maximale bereikbaarheid

Laat bellers snel bij de juiste afdeling of medewerker terechtkomen

Een goed ingericht keuzemenu (IVR) en effectief doorschakelen zijn essentieel voor een efficiënt callcenter of kantoor. Green XS helpt organisaties met het opzetten van duidelijke keuzes, automatische doorverbindingen en slimme workflows. Zo bereikt elke beller direct de juiste persoon of groep, zonder onnodige wachttijd of frustratie.

Met diverse keuzemenu’s, duidelijke instructies en slimme doorschakelopties verbeter je de klantbeleving en verhoog je de productiviteit van je medewerkers.

Herkenbare uitdagingen bij keuzemenu’s en doorschakelen

Veel organisaties hebben te maken met:

  • Onduidelijke menu-opties die leiden tot verkeerde keuzes
  • Lange wachttijden door foutieve routering
  • Te veel handmatige doorverbindingen
  • Onvoldoende overzicht voor supervisors over de callflows
  • Beperkingen bij interne of externe doorschakelingen

Onze oplossingen zorgen dat bellers snel en efficiënt worden geholpen, terwijl medewerkers overzicht houden en supervisors realtime inzicht hebben.

Zo optimaliseren wij keuzemenu’s en doorschakelen

✓ Diverse keuzemenu’s met duidelijke instructies

  • Menu-opties afgestemd op type gesprek, afdeling of prioriteit
  • Professionele, informatieve boodschappen tijdens het menu
  • Logische opbouw voor eenvoudige navigatie door bellers

✓ Doorschakelen naar interne groepen of externe nummers

  • Automatische doorschakeling naar medewerkers binnen een callgroep
  • Externe nummers, mobiele devices of back-up callgroepen bij piekdrukte
  • Overflow-opties zodat geen enkel gesprek verloren gaat

✓ Automatisch routeren en skill-based routing

  • Gesprekken worden toegewezen aan de juiste medewerker op basis van vaardigheden of ervaring
  • Mogelijkheid om routing te combineren met AI voor slimme verdeling

Gespreksintonatie kan meewegen in routeringskeuzes

✓ Supervisie en realtime inzicht

  • Supervisors zien welke menu-opties het meest worden gekozen
  • Statistieken van beantwoorde en gemiste gesprekken
  • Direct bijsturen bij drukte of uitval van medewerkers

✓ Integratie met CRM en dashboards

  • Pop-ups bij inkomende gesprekken met relevante klantinformatie en openstaande cases
  • Ondersteuning voor Zoho, Salesforce, SuperOffice, Freshdesk, Vtiger, Pipedrive en meer
  • Analyse en rapportage via Power BI Dashboard of Bereikbaarheid Dashboard

Resultaten die je kunt verwachten

  • Snellere en correcte afhandeling van gesprekken
  • Minder gemiste calls en minder handmatig doorschakelen
  • Hogere klanttevredenheid
  • Overzichtelijke en duidelijke keuzemenu’s
  • Efficiënte inzet van medewerkers
  • Realtime inzicht voor supervisors en management

Veelgestelde vragen

Ja, KPN scoort al jarenlang het hoogst in onafhankelijke netwerkvergelijkingen dankzij uitstekende dekking en snelheid.

Je profiteert van KPN-kwaliteit, maar met persoonlijke service, eigen facturatie en scherpere tarieven.

Zeker. Je kunt databundels en abonnementen flexibel op- en afschalen.

Ja, Green XS biedt aantrekkelijke bundels voor buiten Europa, zoals 15 GB in de VS voor €30 per maand.

Gerelateerde diensten

VoIP systemen – Bellen via het internet
Cloud telefonie – Volledig bellen via de cloud
Vast-mobiel integratie – Eén nummer, vast én mobiel bereikbaar

Ook profiteren van KPN zakelijke mobiele telefonie?

Kies voor betrouwbaarheid, snelheid en persoonlijke service. Green XS helpt jouw bedrijf graag met de overstap naar KPN zakelijk mobiel.